中國環(huán)境保護(hù)產(chǎn)業(yè)協(xié)會袋式除塵委員會
2011年年會籌備工作會議（第三次）
會議紀(jì)要
會議時間：2011年3月26日 15：00—24：00
會議地點：蘇州南園賓館商務(wù)會議室
與會人員：姚 群、吳善淦、陳隆樞、陶 暉、黨小慶、陳志煒、毛 寧、劉偉東、周 暐、董余平、王秀娟、侯 杰、羅惠芳、殷文霞、李文燕、傅宇杰、殷昌宏、繆 輝、顧家祥、任 鵬、鄭秋慧、徐根發(fā)
主 持 人：吳善淦
會議紀(jì)要：
2011年3月26日，袋式除塵委員會2011年年會（蘇州）籌備工作會議（第三次）在蘇州召開。
出席會議的有袋委會主任、秘書長、副秘書長、袋委會顧問陳隆樞和陶暉兩位教授；蘇州協(xié)昌、上海袋配、上海博格、江蘇瑞泰四家年會承辦單位以及第十屆袋式除塵國際展覽會承辦單位上海博威展覽公司等相關(guān)單位的負(fù)責(zé)人和工作人員。
會議由吳善淦秘書長主持。
會議的主要議題是： 2011年年會各項事宜討論與協(xié)調(diào)
會上，吳秘書長通報了2011年年會的各項前期籌備工作進(jìn)展情況；與會人員就2011年年會和展覽會的日程安排、財務(wù)與資金預(yù)算、廣告招商、賓館預(yù)訂、接待交通、論文要求、嘉賓邀請等各項事宜進(jìn)行了重點討論；會議達(dá)成如下共識：
1、此屆年會與第十屆展覽會同期舉辦，是袋式除塵委員會的一項重大技術(shù)和交流活動，各承辦方一定要高度重視，重點做好財務(wù)預(yù)算、接待交通、賓館安排和會議安全等方面的銜接與協(xié)調(diào)工作，各承辦方、協(xié)辦方之間應(yīng)加強密溝通與聯(lián)系，力爭做到統(tǒng)盤考慮、周到細(xì)致、合理安排、無縫對接；特別是在接待交通、集中報到、賓館安排和會議安全等方面要有應(yīng)急預(yù)案。
2、會議決定取消第十屆展覽會的技術(shù)交流內(nèi)容，袋委會今年的技術(shù)交流全部安排在年會上進(jìn)行。
3、對于特邀嘉賓和專家住宿均統(tǒng)一安排在蘇州“在水一方”酒店，展會期間的接待交通由博威展覽公司負(fù)責(zé)，董余平與侯杰會后討論細(xì)節(jié)，務(wù)必做好銜接。
4、四家贊助商的贊助費9月底前必須到協(xié)昌設(shè)定的會議專用帳戶，此前所發(fā)生的費用先由協(xié)昌墊付；袋委會和年會財務(wù)組應(yīng)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和檢查工作。
5、會議發(fā)生的所有費用均由博威公司按照國家規(guī)定開具發(fā)票，會議可以提前注冊；會議的財務(wù)組與博威公司要簽訂好代收款及代開發(fā)票協(xié)議，明確雙方職責(zé)，規(guī)范財務(wù)制度。
6、付款及報賬手續(xù)：使用單位提出用款申請，會議財務(wù)組組長周暐簽字后交姚群主任簽字確認(rèn)后予以支付。
7、年會的主題是“品牌戰(zhàn)略、自主創(chuàng)新”；論文集應(yīng)突出主題，講究質(zhì)量，大會發(fā)言應(yīng)選取有價值、有意義的論文，評選優(yōu)秀論文并頒發(fā)證書。論文統(tǒng)一匯總至東北大學(xué)，截稿日期為7月15日。由袋委會顧問陳隆樞和陶暉兩位教授對論文進(jìn)行審查和把關(guān)；要在上大會交流的論文需于6月30前提交，以便留出審查和修改時間。
8、終端用戶邀請事宜需審慎考慮，會后四個組長商議，就費用、操作問題等擬定方案報袋委會。
9、工作會議確定于10月16日下午14：00時開一次常委會，需增加一個50人的會議室，費用由賓館組與酒店議定后報財務(wù)組。
10、對于一些突發(fā)情況，賓館組和接待組需擬定應(yīng)急方案，確保安全。
11、會后袋委會的與會人員還討論了其它相關(guān)事宜。
中國環(huán)境保護(hù)產(chǎn)業(yè)協(xié)會
袋式除塵委員會
2011年3月27日 | 
